Ihre Rolle
- Sie betreuen einen Partner und die Investment Manager des Teams administrativ in allen relevanten Belangen rund ums Tagesgeschäft. In diesem Zusammenhang sind Sie
für umfangreiches Termin- und Travelmanagement, die Koordination von Prozessen und Zusammenstellung und zeitgerechte Weiterleitung von Unterlagen verantwortlich.
- Die Aufgabe umfasst neben den spezifischen Sekretariatsaufgaben vielfältige organisatorische und koordinierende Tätigkeiten.
- Als Schnittstelle zwischen dem Investment Team und externen Partnern (Beratern und Investoren) sorgen Sie für die Planung und den reibungslosen organisatorischen
Ablauf von Terminen, Reisen, Meetings und Events.
- Sie bereiten Unterlagen für Besprechungen, wie z.B. Beiratssitzungen, in Form von Präsentationen und Zusammenstellung der relevanten Dokumente vor.
- Ihnen obliegt das Management der Kalender, die Kontaktpflege zu externen Parteien sowie die Administration von Dokumenten und Verträgen.
- Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit auch die Erstellung von Recherchen, Unterlagen und Auswertungen.
- Sonderprojekte, wie z. B. Events, Vorbereitung von Vorträgen u. ä. fallen ebenfalls in das Aufgabenfeld.
Ihr Profil
- Erfolgreiche und mehrjährige Tätigkeit als Assistent/in, sowie qualifizierte Ausbildung
- Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
- Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit in Ihrer Arbeitsweise
- Routinierten Umgang mit dem MS-OfficePaket (Powerpoint, Excel, MS Word, Outlook)
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und Spaß an der Aufgabe im Assistenzbereich
- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten, professionelle Umgangsformen
Das Angebot
- Ein offenes Team mit dynamischen und humorvollen Kolleginnen und Kollegen
- Arbeiten auf Augenhöhe - mit- und für einander
- Viel Raum für Organisation, internationales Arbeiten und interessante Einblicke in verschiedene Branchen
- Übernahme von Zusatzthemen in verschiedenen Bereichen (z. B. Rekruiting-Organisation, Investor Relations oder Business Development)
- Geregelte Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt
- Ein sehr schöner Arbeitsplatz zentral gelegen (UBahn Universität) und fußläufig zum Englischen Garten
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Wir behandeln Ihre Bewerbung mit äußerster Diskretion und werden uns zeitnah bei Ihnen melden.
Ihr Erfolg ist unsere Priorität!