Ihre Rolle

• Gemeinsam mit 2 Assistenzkolleginnen bilden Sie das Back Office des Unternehmens und übernehmen relevante und unterstützende Assistenztätigkeiten für den CEO und den CFO als Geschäftsleitungsassistenz rund um das Kunden- und Investitionsgeschäft.
• Sie erstellen Präsentationen und führen selbständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Für die Geschäftsleitung übernehmen Sie das Reisemanagement sowie die dazugehörigen Abrechnungen.
• Im Rahmen des Praktikanten-Recruiting führen Sie die Vorauswahl und koordinieren Recruiting Days und Interviews.
• Sie organisieren interne wie externe Veranstaltungen mit hochkarätigen Teilnehmern.
• Als erste Ansprechpartnerin (w/m/d) im Büro und am Telefon repräsentieren Sie das Unternehmen gegenüber Gästen und Kunden.
• Sie unterstützen Marketingkampagnen & Datenbankmanagement.
• Im Bereich Compliance entwickeln Sie sich zur kompetenten Ansprechpartnerin (w/m/d) in enger Zusammenarbeit mit dem CFO.

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungssektor (z.B. Finanzdienstleistungs-, Hotel- oder Eventbranche).
• Sie haben einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
• Die MS Office Programme beherrschen Sie aus dem "FF".
• Sie kommunizieren sicher und klar mit Investoren und Business Partnern schriftlich sowie mündlich auf deutsch und englisch. 
• Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientierte und übernehmen gerne Eigenverantwortung.
• Im Team sind Sie eine zuverlässige Kollegin (m/w/d), mit der man unkompliziert und gerne zusammenarbeitet.
• Neue Herausforderungen und Aufgaben sind für Sie spannend und interessant.
• Als selbstbewusste Assistenz überzeugen Sie durch ein sicheres Auftreten und Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit. 

Ihre Chance

• Die Büros befinden sich in einem stilvollen Altbau ganz zentral auf der Maximilianstraße in München.
• Ihre Kollegen begegnen Ihnen auf Augenhöhe und Sie sind ein wichtiges Team-Mitglied.
• Das Aufgabengebiet ist breit gefächert und Sie haben die Möglichkeit, sich inhaltlich weiterzuentwickeln.
• Die Dotierung für diese Position ist überdurchschnittlich, die Atmosphäre sehr kollegial und das Umfeld respektvoll.

Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung mit Lichtbild und Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und aktuellen Kündigungsfrist via Email an wood@kathrinwood.com

Wir behandeln Ihre Unterlagen mit größte Diskretion und werden uns zeitnah bei Ihnen melden.

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!