Ein hochqualifiziertes Team von Finanzexperten, junior wie senior, begegnen sich auf Augenhöhe und bieten exzellente Unterstützung für börsennotierte und private Unternehmen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, per Du und dem Bestreben nach bestem Service. Zur Verstärkung des Back Office Teams suchen wir eine qualifizierte

 

Assistenz

 

im Münchner Büro - ganz zentral in der Innenstadt, fußläufig zum Marienplatz. 

Deine Rolle

 

  • Gemeinsam mit 2 Assistenzkolleginnen bildest Du das Back Office des Unternehmens und übernimmst relevante und unterstützende Assistenztätigkeiten für die Berater rund um das Kunden- und Investitionsgeschäft.
  • Du erstellst Präsentationen und führst selbständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Für Deine Berater übernimmst Du das Reisemanagement sowie die dazugehörigen Spesenabrechnungen.
  • Im Rahmen des Praktikanten-Recruiting führst Du die Vorauswahl und koordinierst die Recruiting Days und Interviews.
  • Du organisierst interne wie externe Veranstaltungen mit hochkarätigen Teilnehmern.
  • Als erste Ansprechpartnerin (w/m/d) im Büro und am Telefon repräsentierst Du das Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden.
  • Du unterstützt Marketingkampagnen & Datenbankmanagement.
  • Im Bereich Compliance entwickelst Du Dich zur kompetenten Ansprechpartnerin (w/m/d) in enger Zusammenarbeit mit dem CFO.

 

Dein Profil

 

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Dienstleistungssektor (z.B. Finanzdienstleistungs-, Hotel- oder Eventbranche).
  • Seit mindestens 3 Jahre arbeitest Du in einer vergleichbaren Assistenzfunktion.
  • Die MS Office Programme beherrscht Du aus dem FF.
  • Du kommunizierst sicher und klar mit Investoren und Business Partnern schriftlich sowie mündlich auf deutsch und englisch. 
  • Du arbeitest strukturiert und lösungsorientierte und übernimmst gerne Eigenverantwortung.
  • Im Team bist Du eine zuverlässige Kollegin (m/w/d), mit der man unkompliziert und gerne zusammenarbeitet.
  • Neue Herausforderungen und Aufgaben sind für Dich spannend und interessant.
  • Als selbstbewusste Assistenz kleidest Du Dich professionell, hast ein sicheres Auftreten und Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit. 

 

Deine Chance

 

  • Die Büros befinden sich in einem stilvollen Altbau ganz zentral auf der Maximilianstraße in München.
  • Deine Kollegen begegnen Dir auf Augenhöhe und Du bist ein wichtiges Team-Mitglied.
  • Das Aufgabengebiet ist weit gefächert und Du hast die Möglichkeit, Dich inhaltlich weiter zu entwickeln.
  • Die Dotierung für diese Position ist überdurchschnittlich, die Atmosphäre sehr kollegial und das Umfeld respektvoll.

 

 

Wenn Du Dich in dieser Stellenbeschreibung wiederfindest, freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung mit Lichtbild und Angaben zu Deiner Gehaltsvorstellung und aktuellen Kündigungsfrist via Email an wood@kathrinwood.com

 

Wir behandeln Deine Unterlagen mit größte Diskretion und werden uns zeitnah bei Dir melden.

 

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