Das Büro unseres Kunden liegt in einer wunderschönen Altbauvilla fußläufig zum Münchner Siegestor zentral in Schwabing. Die internationale Beteiligungsgesellschaft wurde vor 40 Jahren gegründet und hat Niederlassungen in Deutschland, Frankreich und Italien. Neben dem Geschäftsführer arbeiten am Münchner Standort 6 weitere Investment Berater und 3 Assistentinnen. Eine Kollegin erwartet nun ihr erstes Kind und aus dem Grunde suchen wir unbefristet und in Vollzeit eine

Team Assistentin mit Office Management Aufgaben (m/w)
und sehr guten Englischkenntnissen

Das Team wünscht sich eine Kollegin (m/w) mit Köpfchen und Humor!

Sie haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt, um den unkomplizierten Geschäftsführer und das Münchner Beraterteam gemeinsam mit zwei Kolleginnen souverän in allen organisatorischen und vertriebsbegleitenden Belangen zu unterstützen. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen und so halten Sie dem Team den Rücken frei, lesen parallel die Emails der Berater mit, um auf dem neuesten Stand zu sein, arbeiten hier Aktionspunkte ab bzw. bereiten Prozesse, Termine und Meetings entsprechend vor. Sie managen die Kalender, organisieren kleinere Events mit internationaln Investoren und Klienten und sind Schnittstelle für Businesspartner und internationale Kollegen aus den Büros in Frankreich und Italien.

Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie die Organisation der externen Dienstleister und das Office Management. Sie werfen einen Blick auf das „Look and Feel“ des Büros und stellen sicher, dass das Erscheinungsbild repräsentativ ist und der Meetingraum für die anstehenden Besprechungen entsprechend hergerichtet ist. Kurz: Sie sind eine Allrounderin, die mit Leib und Seele Assistentin ist, sich in einem gepflegten jungen Umfeld wohlfühlt und viele Bälle parallel in der Luft halten kann. An Ihrer Seite arbeiten zwei offene und kompetente Assistentinnen, die sich auf eine sympathische und pragmatische Kollegin freuen. Ein harmonisches Miteinander und ein anpackendes Wesen stehen für die Kollegen und Kolleginnen an erster Stelle.

Für wen macht diese Position Sinn?
 

Wenn Sie ...

• eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrung im Back Office gesammelt haben.
• Deutsch und Englisch stilsicher in Wort und Schrift beherrschen.
• sich ein familiäres Arbeitsumfeld wünschen, in dem jeder um jeden weiß.
• ein gut gelaunter Team Player sind, den so schnell nichts aus der Ruhe bringt.
• gerne international arbeiten und nicht erschrecken, dass der Anrufer nur Englisch spricht.
• gerne als Schnittstellen-Manager agieren und viele "Bälle parallel in der Luft halten".
• die Kollegen gerne unterstützen, damit sie ihren Job gut machen können.
• mit- und gleichzeitig auch umdenken können, flexibel sind und auch die dritte Flugumbuchung Sie nicht "nervt".
• gleichzeitig Spaß haben an Organisation, Kommunikation und Prioritätenmanagement.
• sich nicht zu gut dafür sind, einen Konferenztisch abzuwischen, Blumen zu gießen und sich um das
  Essen Ihrer Kollegen zu kümmern.
• gerne arbeiten und der Job für Sie mehr ist, als nur eine Einkommensquelle.

​Dann ist dieser Position genau das Richtige für Sie!

Ihr Erfolg ist unsere Priorität!

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email an wood@kathrinwood.com Bitte geben Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellungen und den möglichen Einstiegstermin bzw. die aktuelle Kündigungsfrist an. Gerne begleiten wir Sie ganz individuell auf dem Weg zu einer neuen passenden Position. Es ist unsere Priorität, die richtigen Menschen im Job zusammenzuführen, um für beide Seiten eine zufriedene und langfristige Zusammenarbeit sicherzustellen.