Diese Aufgaben liegen in Ihrem Verantwortungsbereich

• Ihr Vorgesetzter ist ein erfahrener, zugänglicher und dynamischer Manager, der bereits viele Jahre im Unternehmen ist und die Aktivitäten maßgeblich mitgestaltet. Er hat neben seiner Führungsposition Aufsichtsratmandate inne und ist in verschiedenen Gremien aktiv. Um alle Aktivitäten professionell zu führen, benötigt er Ihre Unterstützung in allen relevanten administrativen Prozessen. Sie steuern seine Kommunikation (Telefonate, Email- und Schriftverkehr), führen zuverlässig seinen Kalender und koordinieren Termine und Reisen.
   
• Sie agieren als Schnittstellenmanager zu externen und internen Business Partnern und sind hier zugänglich, verbindlich, kollegial und äußerst service-orientiert. Ihr Manager begegnet Ihnen auf Augenhöhe, schätzt Ihre Meinung und erwartet, dass Sie ihn auf Themen aufmerksam machen und sich aktiv einbringen.
   
• Sie priorisieren relevante Telefonate, Termine und Besprechungen mit Business Partnern und Mitarbeitern und bereiten diese vor und nach. Dazu zählen beispielsweise auch regelmäßige Jours Fix, für die Sie die benötigten Unterlagen mithilfe der beteiligten Parteien zusammenstellen und aufbereiten. Man wird Sie in die laufenden Projekte einbinden, so dass Sie Aktionspunkte nachverfolgen und Prioritäten entsprechend richtig setzen können.
   
• Eigenverantwortlich übernehmen Sie sukzessive Sonderprojekte, Recherchen und die Prozessoptimierung.
   

Sie überzeugen durch Erfahrung und Kompetenz

• Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit haben Sie eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen und einschlägige langjährige Erfahrung in einer Assistenzposition auf Management-Ebene.
   
• Ihr Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau und sie haben gute Englischkenntnisse. Mit der modernen Bürokommunikation (MS Office) sind Sie bestens vertraut und Sie scheuen sich nicht vor Neuerungen im technischen Bereich, den Einsatz von Apps und Online Tools.
   
• Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ist in dieser Position von großer Bedeutung. Sie sind ein Netzwerker und Teamplayer, der in sich ruht. Sie denken unternehmerisch und im Sinne Ihres Managers, sind loyal und sich Ihrer Verantwortung bewußt. Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert, sind ein Optimist im Herzen und in der Lage, Menschen für sich zu gewinnen. Sie haben Interesse an neuen Themen und Aufgaben und Freude daran, Ihre eigenen Ideen mit einzubringen. 
   
• Sie können in kritischen Situationen auf Ihre Erfahrung zurückgreifen und selbstbewusst Entscheidungen im Sinne Ihres Managers und des Unternehmens treffen.
   

Das Angebot ist attraktiv

• Diese Position wird in München neu geschaffen, da Ihr Vorgesetzter seinen Aufgabenschwerpunkt aus einer anderen Stadt hierher verlegt hat. 
   
• Es handelt sich um eine sehr gut dotierte und unbefristete Anstellung in einem etablierten und sehr erfolgreichen Unternehmen mit ca. 60 Mitarbeitern am Standort in München Bogenhausen.
   
• Sie können auf etablierte Prozesse und Support zugreifen und haben gleichzeitig sehr vielschichtige und spannende Aufgaben. Man begegnet Ihnen auf Augenhöhe und mit Wertschätzung.

Ihr Erfolg ist unsere Priorität

Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden und Erfolg gerne mitgestalten, bewerben Sie sich auf diese Position per Email an wood@kathrinwood.com. Bitte senden Sie uns einen aussagekräftigen Lebenslauf mit Lichtbild, Ihrer Gehaltsvorstellung und Angaben zu Ihrer Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie ganz persönlich in diesem Prozess begleiten.