Unser Kunde ist eine Unternehmensholding mit Beteiligungen und Investitionen an Firmen und Objekten im deutschen Inland und (ost-) europäischen Ausland. Mit der Geschäftsführung sind zwei erfahrene Manager betraut, die das Beteiligungsportfolio in den kommenden Jahren sukzessive weiter ausbauen werden. Die modernen Büroräume sind mit allen Hilfsmitteln ausgestattet und liegen sehr zentral in der Münchner Innenstadt, fußläufig zum Marienplatz. Die Assistentin der Geschäftsleitung wird das Unternehmen im März in den Mutterschutz verlassen. Aus diesem Grund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung eine

Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung

mit Schwerpunkt Vertrags- und Portfolio-Management

Ihre Aufgaben:
 

• ​In dieser Position bilden Sie eine wichtige Schnittstelle und agieren als Ansprechpartner für die Portfolio-Unternehmen, Dienstleister und die beiden Geschäftsführer. Als Teil des Teams sind Sie ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt und in dieser Funktion in alle Projekte direkt mit eingebunden.
   
• Sie sind eine Kollegin (w/m), die Freude daran hat, sich in Geschäftsvorgänge und Verträge selbständig einzuarbeiten und zur kompetenten Ansprechpartnerin (m/w) zu entwickeln. Hierzu erhalten Sie die nötige Zeit und Unterstützung der beiden Geschäftsführer. Das Themengebiet reicht von Due Diligence Prozessen und Unternehmenskäufen über Immobilienmanagement  bis hin zu klassischen Aufgaben rund um das Sekretariat.
   
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind die beiden wichtigsten Eigenschaften Ihrer Arbeitsweise. Nach einer gründlichen Einarbeitung sind Sie in der Lage, angeforderte Daten schnell zu liefern. Bei Bedarf haben Sie diese gleich im Zugriff und können gewandt - meist in Form von Excel - eine Übersicht erstellen oder über den aktuellen Status wie z. B. Einnahmen oder Ausgaben, Auskunft geben. Hierfür ist ein grundsätzliches Verständnis von betriebswirtschaftlichen Abläufen Voraussetzung. Weiterhin scheuen Sie sich nicht davor, Bilanzen oder G&Vs zu sichten und relevante Daten herauszufiltern. All diese Vorgänge sind durchaus erlernbar, setzen allerdings ein gutes Zahlenverständnis und Lernbereitschaft voraus.
   
• Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen im Deutschen und sprechen, verstehen und schreiben fließend und einwandfrei Englisch, um die relevanten Vertragsinhalte zu verstehen, Fristen einzuhalten und über Inhalte Auskunft geben zu können. Das "i-Tüpfelchen" wären gute Kenntnisse der rumänischen Sprache, da eine rumänische Tochterfirma Teil der Holding ist, wobei alle Ansprechpartner fließend Englisch sprechen und die Kommunikation im Grundsatz in Englisch erfolgt.
   
• In Ihrer Tätigkeit nehmen Sie auch klassische Assistenzaufgaben, wie z. B. die Ablage von Verträgen, die Kalenderführung, das Termin- und Reisemanagement sowie Abrechnungen und wöchentliche Überweisungen von Rechnungen und Postbearbeitung wahr, die Ihnen routiniert und mühelos von der Hand gehen. Ihre beiden Chefs sind absolut professionell und erfahren und gleichzeitig in jeder Hinsicht kooperativ und unterstützend.

Voraussetzungen für eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind:

• Eine zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Verschwiegenheit und Loyalität
   
• Ein gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Abläufen und der souveräne Umgang mit Zahlen und Daten sowie deren Zusammenstellung und Aufbereitung
   
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um mit Personen aller Management-Ebenen gezielt und service-orientiert zu kommunizieren
   
• Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit zwei kollegialen Geschäftsführern. Sie sind Teamplayer, vermissen aber gleichzeitig kein Kollegen-Team, da Sie tageweise auch allein im Büro arbeiten werden.
   
• Berufserfahrung in einem internationalen kaufmännischen Umfeld und die Bereitschaft, selbständig und proaktiv Aufgaben und Vorgehensweisen zu erlernen, umzusetzen und nachzuverfolgen
   

Angebot unseres Kunden:

• Moderne Büroräume in absolut zentraler Innenstadtlage
   
• Eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit ohne künstliche Hektik und mit viel Raum für Weiterentwicklung
   
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
   
• Ein Arbeiten auf Augenhöhe mit Wertschätzung und Respekt
   
• Eine flexible Zeiteinteilung mit Kernarbeitszeiten von 9 Uhr bis 17 Uhr, in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit
   
• Eine Vergütung Ihrer Erfahrung und Ihrem Potential entsprechend
   

Bitte bewerben Sie sich:

Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen Lebenslauf mit Foto, Angabe zu Ihrem möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an wood@kathrinwood.com

Gerne unterstützen wir Sie bei einem beruflichen Wechsel. Wir hören Ihnen genau zu und stellen sicher, daß Ihre Anliegen
gewahrt werden. 

Denn Ihr Erfolg ist unsere Priorität!