Unser Kunde ist eine etablierte Kanzlei im Bereich Arbeitsrecht im Herzen von Altschwabing. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

ASSISTENTIN (m/w)

In dieser Position nehmen Sie schwerpunktmäßig die folgenden Aufgaben wahr:

• Selbständige Organisation und Führung des Sekretariats für 3 Anwälte/Berater
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word, PowerPoint und Excel
• Abwicklung der gesamten Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs (selbständig und nach Diktat) auf Deutsch und Englisch
• Aktenanlage und -verwaltung, Fristenkontrolle und Rechnungsstellung
• Koordination und Verwaltung interner administrativer Aufgaben (wie z. B. Zeiterfassung)
• Komplexe Terminkoordination sowie internationales Reisemanagement

Für diese Position bringen Sie die folgenden Eigenschaften und Fähigkeiten mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Fremdsprachenkorrespondent (w/m), Europasekretär (w/m) oder Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m) sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. als Quereinsteiger mit Berufserfahrung einer service-orientierten Branche, wie z. B. der Hotelerie
• Sehr gute korrespondenzsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägt selbständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise, Engagement und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)

Wir suchen eine wache und aufmerksame Assistenz, die sich schnell in ihren neuen Tätigkeitsbereich einarbeitet. Sie sollte in der Lage sein, ein breites Spektrum von Aufgaben zu erfassen und zu überblicken, sich auf verschiedene Persönlichkeiten einzustellen und absolut serviceorientiert zu handeln. Es erwarten Sie ein sehr modernes Büro in  zentraler Lage und ein sehr kollegiales Team das mit Elan, Freude und der nötigen Portion Humor den täglichen Kanzleialltag angeht. 

Wenn Sie an dieser attraktiven Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lichtbild und Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und aktuellen Kündigungsfrist per Email an: wood@kathrinwood.com 

Wir bringen Sie Ihrem Karrierewunsch einen Schritt näher und begleiten Sie professionell und unterstützend während des gesamten Prozesses.

Seien Sie mehr als nur ein Lebenslauf und hinterlassen Sie gleich einen persönlichen Eindruck. Erfahren Sie hier mehr: