Unser Kunde ist eine renommierte internationale Executive Search Consultancy mit Sitz im Herzen von München. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n dynamische und kompetente

Partnerassistenz

Sie bewegen

• Als kompetentes Team-Mitglied unterstützen Sie Ihre Partnerin auf Augenhöhe. Sie verantworten neben den klassischen Assistenztätigkeiten die Datenbankpflege, Erstellung von Präsentationen und Vertraulichen Berichten und managen sehr umfangreiche Termine und Geschäftsreisen.
• Sie koordinieren die administrativen Abläufe der Beratungsprojekte und sind Schnittstelle zwischen den Partnern, Klienten und Kandidaten auf höchster Management-Ebene. Sie sind eng eingebunden in die Projektarbeit mit dem Research und übernehmen in diesem Zusammenhang selbständig Projektaufgaben.
• Sie organisieren die umfangreiche Logistik von Meetings und Präsentationen mit verschiedenen internen und externen Teilnehmern zügig und umsichtig mit einem hohen Maß an unternehmerischer Denke und Service-Orientierung.

Sie überzeugen

• Sie sind sicher in Ihrem Auftreten, absolut service-orientert in Ihrem Handeln und team-orientert in Ihrer Arbeitseinstellung.
• Sie sind charmant, aber bestimmt und können Prioritäten setzen, haben eine sehr schnelle Auffassungsgabe und sind in der Lage vernetzt zu denken.
• Sie sind ein Organisationstalent arbeiten strukturiert und sind in der Lage, sich auf sich ändernde Prioritäten immer wieder einzustellen und diese mit einer unternehmerischen pragmatischen Arbeitsweise zu lösen.
• Sie sind mit Leib und Seele Assistentin (m/w) mit einem hohen Anspruch an sich selbst.

Sie bieten

• Abitur und eine kaufmännische Ausbildung bzw. auch gerne ein Studium
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Trittsicherer Umgang mit den gängigen Büro-DV-Programmen
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in einem intenationalen Umfeld und idealerweise Projektarbeit

Sie bewerben sich

• Bei einem Top-Unternehmen, das Sie wertschätzt und diese Position überdurchschnittlich gut honoriert
• Wir freuen uns über die Zusendung Ihres ausführlichen Lebenslaufs mit Lichtbild, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an: wood@kathrinwood.com