Für eine internationale Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in München Schwabing suchen wir die passende

Kollegin (w/m) am Empfang 

Bei uns gibt's jede Menge zu tun

• Kollegen, Business Partner, Investoren und Dienstleister rufen bei Ihnen an und bitten um Unterstützung.
• Meetings müssen geplant und aktiv betreut werden - vom Meetingraum bis hin zum Catering.
• Die Verwaltung der Meetingräume liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich in Empfang genommen und umsorgt. 
• Für Büromaterial und das tägliche Catering sorgen Sie sich und sind kreativ und offen für Neues.
• Sie helfen bei der Organisatin von kleineren Events und In-house-Meetings.
• Die Räumlichkeiten sollten unter Ihrer Verantwortung in einem repräsentablen und ansprechenden Zustand sein.
• Unsere Office Managerin benötigt Ihre Unterstützung bei verschiedenen Sonderaufgaben und Projekten.
• Die Assistenzkolleginnen kommen bei Engpässen auf Sie zu und wissen, dass auf Sie Verlass ist.

Wir wünschen uns

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld.
• Einen ausgeprägten Service-Gedanken und eine umsichtige vorausschauende Arbeitsweise.
• Eine Kollegin (w/m), die Freude an genau dieser Position hat und zur Hochform aufläuft, wenn's rund geht.
• Fließende Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen PC-Programmen.
• Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
• Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Wesen.
• Eine pragmatische Arbeitseinstellung frei nach dem Motto "Geht nicht, gibt's nicht"
• Cine gepflegte Erscheinung und sehr gute Umgangsformen mit allen Business Partnern, vom Caterer, über die Kollegen und Kunden.
• Charme und Humor!

Wir bieten Ihnen

• Eine führende Beratungsgesellschaft mit 70 Münchner Kolleginnen und Kollegen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in stilvollen Büros zentral in München-Schwabing.
• Offene, kooperierende Teams mit hilfsbereiten Kolleginnen im Assistenzbereich und am Empfang.
• Einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe.
• Ein sehr attraktives Grundgehalt zuzüglich signifikantem Bonus.
• Komplette Verpflegung inklusive Catering Lunch jeden Tag.
• Zuschuss zum Fitness Studio.
• Attraktive company events, Ausflüge und eine umfangreiche Einführung in der Hauptniederlassung in Stockholm.
• Betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Unfallversicherung.
• A "great place to work"!

Sie werden unsere Favoritin (w/m), wenn Sie uns Ihren Lebenslauf mit Lichtbild unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bzw. der aktuellen Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email schicken: wood@kathrinwood.com

Wir garantieren Ihnen eine sehr persönliche und individuelle Betreuung Ihrer Bewerbung - Ihr Erfolg ist unsere Priorität

Seien Sie mehr als nur ein Lebenslauf und hinterlassen Sie Ihren persönlichen Eindruck, indem Sie uns per Videobotschaft 3 Fragen beantworten: