Für eine internationale Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in München Schwabing suchen wir die passende
Kollegin (w/m) am Empfang
Bei uns gibt's jede Menge zu tun
- Kollegen, Business Partner, Investoren und Dienstleister rufen bei Ihnen an und bitten um Unterstützung.
- Meetings müssen geplant und aktiv betreut werden - vom Meetingraum bis hin zum Catering.
- Die Verwaltung der Meetingräume liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich in Empfang genommen und umsorgt.
- Für Büromaterial und das tägliche Catering sorgen Sie sich und sind kreativ und offen für Neues.
- Sie helfen bei der Organisatin von kleineren Events und In-house-Meetings.
- Die Räumlichkeiten sollten unter Ihrer Verantwortung in einem repräsentablen und ansprechenden Zustand sein.
- Unsere Office Managerin benötigt Ihre Unterstützung bei verschiedenen Sonderaufgaben und Projekten.
- Die Assistenzkolleginnen kommen bei Engpässen auf Sie zu und wissen, dass auf Sie Verlass ist.
Wir wünschen uns
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld.
- Einen ausgeprägten Service-Gedanken und eine umsichtige vorausschauende Arbeitsweise.
- Eine Kollegin (w/m), die Freude an genau dieser Position hat und zur Hochform aufläuft, wenn's rund geht.
- Fließende Englischkenntnisse und verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen PC-Programmen.
- Verhandlungsgeschick und Kommunikationsfähigkeit.
- Ein offenes, teamorientiertes und kollegiales Wesen.
- Eine pragmatische Arbeitseinstellung frei nach dem Motto "Geht nicht, gibt's nicht"
- Cine gepflegte Erscheinung und sehr gute Umgangsformen mit allen Business Partnern, vom Caterer, über die Kollegen und Kunden.
- Charme und Humor!
Wir bieten Ihnen
- Eine führende Beratungsgesellschaft mit 70 Münchner Kolleginnen und Kollegen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in stilvollen Büros zentral in München-Schwabing.
- Offene, kooperierende Teams mit hilfsbereiten Kolleginnen im Assistenzbereich und am Empfang.
- Einen respektvollen Umgang auf Augenhöhe.
- Ein sehr attraktives Grundgehalt zuzüglich signifikantem Bonus.
- Komplette Verpflegung inklusive Catering Lunch jeden Tag.
- Zuschuss zum Fitness Studio.
- Attraktive company events, Ausflüge und eine umfangreiche Einführung in der Hauptniederlassung in Stockholm.
- Betriebliche Altersvorsorge und kostenfreie Unfallversicherung.
- A "great place to work"!
Sie werden unsere Favoritin (w/m), wenn Sie uns Ihren Lebenslauf mit Lichtbild unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bzw. der aktuellen Kündigungsfrist und
Ihrer Gehaltsvorstellung per Email schicken: wood@kathrinwood.com
Wir garantieren Ihnen eine sehr persönliche und individuelle Betreuung Ihrer Bewerbung - Ihr Erfolg ist unsere Priorität
Seien Sie mehr als nur ein Lebenslauf und hinterlassen Sie Ihren persönlichen Eindruck, indem Sie uns per Videobotschaft 3 Fragen beantworten: